ANALISTA DE DP voltar
| Categoria da vaga | Vaga normal |
| Profissões aceitas | ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL e ENCARREGADO - DP e CHEFE - DEPARTAMENTO PESSOAL |
| Tipo da vaga | Nova posição |
| Cidade/UF | Macaé/RJ |
| Atividades | ➢ Controlar, manter e organizar os arquivos; ➢ Controlar e atualizar todas as CTPS recebidas pelo departamento. ➢ Controlar e verificar as solicitações de férias. Executar o calculo das mesmas, passar as informações para o Setor Financeiro, fazer o acompanhamento junto ao banco e disponibilizar os documentos para a assinatura dos funcionários. ➢ Fazer conferencia da documentação recebida para admissão, lançar no Sistema de folha de pagamento e emitir relatórios, contrato de trabalho e fazer registro na CTPS. ➢ Manter controle sobre os formulários de Justificativa de Atrasos e Autorizações de Horas Extras, importar batista para o Sistema de ponto eletrônico, lançar informações recebidas de acordo com os formulários, emitir Relatório de Ponto e enviar para o departamentos. Receber retorno sobre os relatórios, lançar alterações e emitir novo relatório para assinatura do funcionário. ➢ Fazer verificação sobre as movimentações de pessoal e lançar no Sistema de folha de pagamento. ➢ Executar serviços operacionais às atividades de Folha de Pagamento, realizando lançamentos, cadastros e conferencias conforme instruções e informações recebidas pelos Gestores. ➢ Contribuir para os programas motivacionais e de comunicação com empregados, fornecendo o apoio necessário aos eventos sociais, quadros de aviso, sistemas de identificação de empregados e outros que visem à integração do pessoal. ➢ Realizar serviços administrativos, internos ou externos, como cópia de documentos, malotes, preparação de instalações, equipamentos ou materiais de escritório, visando contribuir para tais necessidades na área de Pessoal. ➢ Zelar pela manutenção de arquivos e sistemas, mantendo-os atualizados segundo instruções internas e legais, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas e controle. ➢ Prestar atendimento aos funcionários onshore e offshore, sobre assuntos relacionados a Administração de Pessoal. ➢ Manter o superior informado nos assuntos de administração de Pessoal, fornecendo-lhe, em tempo hábil, as informações solicitadas; ➢ Elaborar correspondências rotineiras, para obter ou prestar informações de interesse. ➢ Participar da elaboração e/ou revisão de demonstrativos e relatórios das áreas, contribuindo com informações atualizadas, visando contribuir para a correta aplicação dos dados. ➢ Manter sistema próprio da Administração de Pessoal, procedendo à alimentação dos dados, buscando orientação quanto novas necessidades nos relatórios, para otimizar a sua utilização. ➢ Utilizar de forma adequada, os procedimentos e ferramentas do SGI , alimentando e atualizando as informações pertinentes à sua área, no respectivo sistema; ➢ Observar os procedimentos de QSMS , relatando inclusive condições ou atos que possam ocasionar anomalias ou acidentes; ➢ Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao QSMS; ➢ Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior. |
| Formação acadêmica | Graduação |
| Cursos desejáveis | CURSO DE ROTINA TRABALHISTAS |
| Horário de trabalho | Escala |
| Tipo de contrato | Não informado |
| Informações adicionais | EXPERIÊNCIA MINIMA NA FUNÇÃO DE 3 ANOS IMPRESCINDÍVEL TER CONHECIMENTO NO SISTEMA LABORE, CONHECIMENTO EM LEGISLAÇÃO TRABALHISTA, ACORDO COLETIVO, ADMISSÃO E DEMISSÃO. |
| Data limite | 28/02/2012 |
